L'outil de Contract Reading utilise une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR - Optical Character Recognition) afin d'identifier le texte des langues suivantes : allemand, anglais, birmane, bulgare, catalan, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, croate, danois, espagnol, estonien, finlandais, français, grec, hongrois, indonésien, italien, japonais, letton, lituanien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois, tatar, tchèque, thaïlandais, turc, ukrainien et vietnamien.

Vous pouvez revoir tous types de documents (exemple : contrats commerciaux, baux commerciaux, contrats de financement, contrats de location-gérance...). Dès lors que vous avez un document récurrent, vous pouvez automatiser son analyse.

 Il faut entraîner six documents minimum contenant la ou les clauses que vous souhaitez automatiser pour qu'à partir du septième les éléments soient repérés automatiquement.

Dans un espace de travail, il est possible contrôler tous les membres en ne donnant accès qu'aux utilisateurs que vous souhaitez. Vous pouvez éventuellement définir un rôle spécifique à vos collaborateurs ce qui permettra de leur ouvrir ou fermer des fonctionnalités dans cet espace de travail. Vous pouvez également choisir les membres ayant accès aux documents spécifique en verrouillant un dossier car par défaut, dès lors que vous accédez à un espace de travail, vous pouvez voir tout le contenu.