Conformité et Gestion des risques
SaaS
Internal Audit Universe
Révolutionnez et donnez de la lisibilité à l’élaboration du plan d'audit interne
Votre challenge
Il est souvent difficile pour les directions d’audit interne de présenter de façon complète et didactique la couverture du plan d’audit interne et les arbitrages effectués.
En effet, un plan d’audit a de multiples dimensions : risques émergents, objectifs stratégiques, exigences de conformités, différents types d’entités juridiques, risques longs, différentes contributions « d’assurance », etc. Ainsi, il n’est pas aisé réaliser des choix et de communiquer autour de ceux-ci.
Il est important de souligner que les nouvelles normes professionnelles encadrant notre métier ont précisé leurs exigences concernant les analyses à conduire pour élaborer le plan d’audit.
Pour cela, nous avons développé l’outil Internal Audit Universe en collaboration étroite avec des directeurs de l’audit interne issus d'entreprises de diverses tailles et secteurs d’activité.
Il permet d’une part de concentrer dans une seule base toutes les informations nécessaires à l’élaboration du plan. D’autre part, il permet la visualisation et la simulation des différentes options, offrant aux Directeurs d’Audit Interne la possibilité de mettre en lumière des axes d’audit à haute valeur ajoutée. Il a été pensé pour réduire jusqu'à 80% le temps dédié à la construction du plan d'audit stratégique.
En outre, il est une brique essentielle pour démontrer la robustesse du processus d’élaboration d’un plan d’audit. Nous rappelons que cette démonstration est essentielle dans le cadre de la certification aux normes de l’IIA.
Internal Audit Universe offre la capacité de :
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Modéliser avec précision l’univers d’audit, en y intégrant toutes les facettes de votre organisation.
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Visualiser de manière détaillée le degré de couverture des éléments auditables, en tenant compte des incidents potentiels ou des risques naissants au sein de l’organisation.
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Représenter l'effort en audit consacré aux objectifs stratégiques, aux normes de conformité et aux risques organisationnels.
Bénéfices de Internal Audit Universe
Faites preuve de transparence et améliorez la lisibilité
Visualisez facilement ce qui a été couvert dans l'organisation et ce qu'il reste à couvrir par le biais de vos missions d'audit. La solution vous permet d'élargir la couverture des risques à d'autres dimensions telles que la stratégie, les risques émergents, et l'exhaustivité des entités juridiques.
Gagnez du temps
Accélérez la construction et l'optimisation de vos plan d'audit et facilitez le reporting aux instances de gouvernance. Dès la deuxième année d'utilisation, vous gagnez jusqu'à 80% de temps lors de la construction de votre plan d'audit stratégique.
Centralisez vos données
Centralisez des données habituellement éparses, à savoir les objectifs stratégiques, la structure organisationnelle, les normes, les exigences de conformités, les différents types de risques (émergents et risques longs).
Citation
La planification des travaux d’audit interne est un processus stratégique et complexe. Elle nécessite de mobiliser des ressources, par essence limitées, sur les initiatives les plus importantes de l’entreprise et sur les risques susceptibles de compromettre durablement sa rentabilité ou même sa survie.
Ce processus implique également de rassembler les différentes parties prenantes autour d’informations stratégiques et, en fin de compte, de démontrer la pertinence des choix effectués. Traditionnellement long et chronophage, ce processus doit être optimisé pour réduire sa durée et ses coûts.
C’est dans cette optique que notre outil, Internal Audit Universe, a été développé autour de cinq axes majeurs :
C’est dans cette optique que notre outil, Internal Audit Universe, a été développé autour de cinq axes majeurs :
- Intégration de dimensions non traditionnelles : aller au-delà des risques classiques en incluant des aspects souvent négligés, tels que les initiatives stratégiques, les événements impromptus, les risques permanents et la structure juridique de l’organisation.
- Centralisation des données : rassembler toutes les informations nécessaires à la création du plan d’audit dans une base de données unique.
- Substance des échanges : permettre de « simuler » en temps réel l’exposition de l’organisation et les options de couverture des enjeux, enrichissant ainsi les discussions.
- Gestion dynamique du plan d’audit : favoriser une approche plus flexible et réactive dans la gestion du plan d’audit.
- Traçabilité des arbitrages : conserver une trace des décisions prises pour garantir la transparence et faciliter les révisions ultérieures.
Ainsi, notre outil vise à rendre la planification des travaux d’audit interne plus efficace, pertinente et alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Paul Le Nail, Partner Internal Audit, PwC France & Maghreb