Workforce Planning
Dimensionnez facilement vos besoins RH
Les caractéristiques de Workforce Planning
Votre challenge
Directions RH, vous êtes responsables de plusieurs sites et avez des sujets d’estimation et de planification des ressources humaines ?
La solution Workforce Planning, développée dans le cadre de notre partenariat avec Paris2024, vous aide à répondre à cette problématique.
Les bénéfices de Workforce Planning
À partir de vos données (intégrées par vos soins), vous visualisez les ressources (quantitatives et qualitatives) nécessaires - par site, par jour, et si besoin par heure - à la réalisation du projet cible. Vous disposez ainsi de plannings précis pour chaque site.
Grâce au calcul automatisé à partir des différents paramètres renseignés, vous planifiez de manière plus efficace vos ressources humaines. Ainsi, vous limitez les coûts liés à l’embauche, l’intégration, la formation, au turnover ou encore aux ruptures de contrat.
Grâce aux capacités d’analyse de Workforce Planning, vous êtes en mesure d’adapter l’amplitude de travail des collaborateurs au plus près de leurs attentes et des besoins du projet. Vous réduisez alors les risques réglementaires et favorisez la fidélisation de vos collaborateurs.
Vous construisez et comparez différents scénarios, sur la base de critères tels que : les périodes d’activation, le nombre de ressources, les compétences, les sites concernés, … Grâce au paramétrage de la solution, vous ajustez au mieux les besoins en ressources par rapport aux niveaux de services attendus et aux coûts financiers générés.
"La collaboration avec PwC nous a permis de nous appuyer sur une méthodologie de projet éprouvée pour mobiliser l’organisation, recueillir et structurer les données. Elle nous a aussi ouvert l’accès à une expertise extrêmement précieuse en gestion des données, qui a permis l’élaboration d’un outil très qualitatif, produisant le juste niveau d’analyse pour simuler différents scénarios et faciliter la prise de décision."
Agnès de Saint Céran, Directrice exécutive des Ressources Humaines, Paris 2024
Les grandes étapes
Organisation multi-sites et grands projets
Cadrage
- Priorisation : définition du scope pilote et sélection de tout ou partie de l'organisation à intégrer dans la démarche
- Kick-off : présentation de la démarche, du planning et du scope choisi
Collecte du besoin et construction de la structure cible
- Brief opérationnel : sollicitation des sachants au sein de l'organisation
- Structure organisationnelle : compréhension de l'organisation actuelle et définition de la structure organisationnelle cible
- Collecte d'inputs : collecte des paramètres en fonction du scope choisi
Modélisation
- Application au périmètre : simulation avec l'outil sur la base des informations collectées et sur le périmètre défini
- Valorisation budgétaire : valorisation budgétaire par site des ressources estimées
Généralisation
- Spécificités : identification des spécificités des sites
- Généralisation : intégration de l'ensemble des sites à l'outil Workforce Planning
Les tarifs
Standard
Setup :
- Paramétrage initial et adaptation de l’outil à votre charte
- Formation d’introduction et mise en œuvre des bonnes pratiques
- 1 Kick-off
- 3 Ateliers pour l'intégration de vos informations
Livrables :
- Accès au tableau de bord de synthèse des résultats et export des résultats au format Excel
- Mise à disposition d’un consultant pour :
- la saisie des données
- une première proposition d'optimisation des effectifs de l'organisation
À partir de 20 000€
10 sites, 50 métiers
Premium
Setup :
- Paramétrage initial et adaptation de l’outil à votre charte
- Formation d’introduction et mise en œuvre des bonnes pratiques
Ateliers supports :
- 1 Kick-off
- 10 Ateliers pour l'intégration de vos informations
Livrables :
- Accès au tableau de bord de synthèse des résultats et export des résultats au format Excel
- Rapport final avec l'ensemble des hypothèses
Accompagnement optionnel à partir de 8 000€ :
- Mise à disposition d’un consultant pour :
- la saisie des données
- une première proposition d'optimisation des effectifs de l'organisation
À partir de 40 000 €
50 sites, 250 métiers
Custom
Setup :
- Paramétrage initial et adaptation de l’outil à votre charte
- Formation d’introduction et mise en œuvre des bonnes pratiques
Ateliers supports :
- 1 Kick-off
- 10 Ateliers pour l'intégration de vos informations
Livrables :
- Accès au tableau de bord de synthèse des résultats et export des résultats au format Excel
- Rapport final avec l'ensemble des hypothèses
- Mise à disposition d’un consultant pour :
- la saisie des données
- une première proposition d'optimisation des effectifs de l'organisation
À partir de 55.000 €
Sites et métiers illimités