Workforce Planning
Directions RH, vous êtes responsables de plusieurs sites et avez des sujets d’estimation et de planification des ressources humaines ?
La solution Workforce Planning vous aide à répondre à cette problématique.
Face à de multiples perturbations (pénuries des talents, évolutions des besoins, contraintes légales, …), estimer et budgéter correctement les besoins en ressources humaines est un exercice complexe particulièrement dans des contextes d’évènements majeurs ou de multi-sites.
73% des dirigeants français pensent que le taux d’attrition des talents va être similaire ou plus élevé en 2023 (26e Global CEO Survey, PwC). Qu’en est-il de votre organisation ?
Développée par PwC dans le cadre de l’accompagnement de Paris 2024, la solution technologique Workforce Planning vous aide à relever ces multiples défis.
Elle intègre plus de 90 paramètres, y compris les contraintes légales RH, que vous devez prendre en compte pour vos projets de planification des effectifs.
Vous dimensionnez simplement vos besoins en ressources humaines pour l’ensemble de vos sites, optimisez vos coûts, et réduisez les risques réglementaires.
Les bénéfices de Workforce Planning
À partir de vos données (intégrées par vos soins), vous visualisez les ressources (quantitatives et qualitatives) nécessaires - par site, par jour, et si besoin par heure - à la réalisation du projet cible. Vous disposez ainsi de plannings précis pour chaque site.
Grâce au calcul automatisé à partir des différents paramètres renseignés, vous planifiez de manière plus efficace vos ressources humaines. Ainsi, vous limitez les coûts liés à l’embauche, l’intégration, la formation, au turnover ou encore aux ruptures de contrat.
Grâce aux capacités d’analyse de Workforce Planning, vous êtes en mesure d’adapter l’amplitude de travail des collaborateurs au plus près de leurs attentes et des besoins du projet. Vous réduisez alors les risques réglementaires et favorisez la fidélisation de vos collaborateurs.
Vous construisez et comparez différents scénarios, sur la base de critères tels que : les périodes d’activation, le nombre de ressources, les compétences, les sites concernés, … Grâce au paramétrage de la solution, vous ajustez au mieux les besoins en ressources par rapport aux niveaux de services attendus et aux coûts financiers générés.
La collaboration avec PwC nous a permis de nous appuyer sur une méthodologie de projet éprouvée pour mobiliser l’organisation, recueillir et structurer les données. Elle nous a aussi ouvert l’accès à une expertise extrêmement précieuse en gestion des données, qui a permis l’élaboration d’un outil très qualitatif, produisant le juste niveau d’analyse pour simuler différents scénarios et faciliter la prise de décision.
Agnès de Saint Céran, Directrice exécutive des Ressources Humaines, Paris 2024
Setup :
- Paramétrage initial et adaptation de l’outil à votre charte
- Formation d’introduction et mise en œuvre des bonnes pratiques
- 1 Kick-off
- 3 Ateliers pour l'intégration de vos informations
Livrables :
- Accès au tableau de bord de synthèse des résultats et export des résultats au format Excel
- Mise à disposition d’un consultant pour :
- la saisie des données
- une première proposition d'optimisation des effectifs de l'organisation
Setup :
- Paramétrage initial et adaptation de l’outil à votre charte
- Formation d’introduction et mise en œuvre des bonnes pratiques
Ateliers supports :
- 1 Kick-off
- 10 Ateliers pour l'intégration de vos informations
Livrables :
- Accès au tableau de bord de synthèse des résultats et export des résultats au format Excel
- Rapport final avec l'ensemble des hypothèses
Accompagnement optionnel à partir de 8 000€ :
- Mise à disposition d’un consultant pour :
- la saisie des données
- une première proposition d'optimisation des effectifs de l'organisation
Setup :
- Paramétrage initial et adaptation de l’outil à votre charte
- Formation d’introduction et mise en œuvre des bonnes pratiques
Ateliers supports :
- 1 Kick-off
- 10 Ateliers pour l'intégration de vos informations
Livrables :
- Accès au tableau de bord de synthèse des résultats et export des résultats au format Excel
- Rapport final avec l'ensemble des hypothèses
- Mise à disposition d’un consultant pour :
- la saisie des données
- une première proposition d'optimisation des effectifs de l'organisation
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F.A.Q
Combien de temps faut-il pour mettre en oeuvre l'outil Workforce planning ?
La configuration initiale, l'activation standard et le paramétrage de l'outil prennent 1 à 2 jours. La collecte des données nécessaires au fonctionnement de l'outil de planification des ressources humaines dépend de votre organisation.
Comment aurais-je accès aux données générées par l'outil ?
Les données générées par Workforce Planning sont accessibles à partir du module de data visualization intégré. Elles sont aussi exportables en format Excel vers les autres systèmes d’information.
Quel est le jeu de données dont j'ai besoin pour faire fonctionner l'outil ?
- Les paramètres propres aux sites (par exemple : les longueurs des chemins d'accès au site, nombre de portes, nombre de tribunes, nombre de parking, nombre d'équipements)
- La définition des métiers et les paramètres associés
- La définition des paramètres en lien avec les activités à réaliser par les ressources
Cet outil de planification des ressources humaines est-il personnalisable ?
La solution est aujourd'hui utilisée pour le dimensionnement des effectifs de nombreux sites et événements : entrepôts, hôtels, aéroports, gares, événements de grandes envergures sportif ou extra sportif, ... Elle s’adapte à son contexte de déploiement ainsi qu’à la structure de votre organisation. Une démonstration personnalisée vous permettra de constater les capacités de personnalisation de la solution.