SKIM Legal
Avec la montée en puissance des directions juridiques vers un positionnement stratégique, piloter, démontrer la valeur et développer des indicateurs de performance et d'activité devient incontournable. Avoir une vision globale des dossiers et gérer la charge de travail de l'équipe est donc un atout pour tout directeur ou directrice juridique quel que soit la taille de l'entreprise.
Pour cela, le suivi de l'activité et des dossiers de l'équipe constitue un outil précieux. Bien pensé, il permet de montrer la diversité des dossiers et d'apporter en quelques données des indicateurs précis pour piloter et valoriser l'équipe. Néanmoins, dans un contexte de travail à distance et de peur de se retrouver à ne faire que du suivi, cela peut vite devenir difficile. C'est pourquoi pour faciliter la vie des juristes dans cette tâche qui peut être chronophage, SkimLegal est pensé pour et par les juristes. Il permet de centraliser à un endroit unique toutes les informations et de les rendre accessibles 24h/24.
Notre équipe vous accompagne sur la structuration de la plateforme et la prise en main à travers des ateliers (lancement, paramétrage, formation administrateurs). L'implémentation peut se faire en moins d'un mois. Nous formons les administrateurs de l'outil pour qu'ils soient complétement autonomes sur l'évolution de l'outil (ajouter des colonnes, modifier des graphiques, créer des tableaux de bords, emailing de reporting personnalisé…).
Les bénéfices de SKIM Legal
Créez votre plateforme de pilotage personnalisée. Adaptez les fonctionnalités à votre structure, gérez de manière fine les accès, paramétrez des alertes. Accédez à l'outil en toute simplicité en ouvrant une page web (solution Saas).
Dans cette plateforme, vous pouvez créer des dossiers à piloter seul ou à plusieurs, partager l'avancée de vos dossiers et visualiser les dossiers des collaborateurs sur lesquels vous avez les droits d'accès. Vous pouvez, ainsi, renforcer le partage des connaissances et des dossiers pour l'ensemble des membres de votre équipe.
Générez des rapports et visuels dynamiques pour valoriser votre activité auprès de vos parties prenantes (achats, finance, direction générale, etc.)
Gérez votre équipe en présentiel comme en distanciel. Identifiez les principaux risques et impacts pour déterminer une stratégie de priorisation et de pilotage de l'activité.
Disposez à tout moment et à distance d’une vision d’ensemble sur tous vos dossiers et leurs documents associés.
Il y a quatre ans, j’ai opté pour SkimLegal, pour sa simplicité d’utilisation et son coût, adaptés à la structure de notre direction juridique. C’est un outil efficace qui a été bien accueilli par l’équipe. Je peux, par exemple, trier les dossiers en fonction de leur niveau de criticité ou d’urgence, mais aussi de leur impact sur le business ou encore de la valeur ajoutée de l’équipe juridique. Avec la crise, pouvoir me reposer sur un outil qui me donne de la visibilité malgré la distance est rassurant. À court terme, grâce à certains indicateurs adaptables, je vais l’utiliser pour développer encore plus la mise en valeur de notre travail et donc le marketing de la fonction.
Eric Ravy, Directeur Juridique, Groupe E.Voyageurs SNCF
Le coût d'implémentation comprend :
- Ateliers afin d’approfondir les besoins du client et de définir les éléments à capturer
- Structuration par PwC de la plateforme personnalisée
- Session de formation de l’administrateur et de son back up"
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FAQ
L'outil est-il évolutif ?
Oui ! Nous avons pensé l'outil pour et avec les juristes. Nous lançons régulièrement des améliorations suite aux échanges avec les clients.